Az alábbi tájékoztató azt a célt
szolgálja, hogy Ön, mint a Utód-Agro Kft.(továbbiakban Kft.) üzleti partnere, a
Társasággal üzleti kapcsolatba lépő ügyfele megismerje a Kft. rá vonatkozó
személyes adatainak kezelésével és védelmével kapcsolatos minden fontos
információt.
A tájékoztatót az Európai
Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet”
vagy „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
szóló 2011. évi CXII. törvény („Info tv.”) és a Polgári Törvénykönyvről szóló
2013. évi V. törvény („Ptk.”) rendelkezéseit követtük elsősorban. Jelen
dokumentumban - ha külön nem jelöljük -, akkor a „GDPR” rendeletre, mint
Európai Uniós legfelsőbb jogforrásra hivatkozunk.
a Utód-Agro Kft., jogi személy, mely az
adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a
felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az
adatfeldolgozóval végrehajtatja.
bármilyen adat vagy információ,
amely alapján egy természetes személy Érintett– közvetett vagy közvetlen módon
– azonosíthatóvá válik.
bármely meghatározott, személyes adat alapján
azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes
személy, jelen adatvédelmi nyilatkozat vonatkozásában az Adatkezelő valamennyi
ügyfele, partnere, az Adatkezelővel elektronikus, postai vagy egyéb úton
kapcsolatba lévő természetes és jogi személyek.
az alkalmazott eljárástól függetlenül a
Személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így
különösen a Személyes adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása,
tárolása, átalakítása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése,
betekintése, felhasználása, közlése, továbbítása vagy egyéb módon
hozzáférhetővé tétele, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy
összekapcsolása, korlátozása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok
további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel
készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők
rögzítése.
Adószám: 12548666-2-02
Székhely: 7900 Szigetvár, Almás u. 3. 1. ép.
Telephely: 7900 Szigetvár, Dencsházai út 0426/6 hrsz. Az iratőrzés központi
helye, a továbbiakban „Iroda”.
Képviseli: Cserveni Lajos Csaba és Cserveni Kornél
Péter önálló képviseleti joggal rendelkező ügyvezetők
E-mail cím: info.utodagrokft@gmail.com
A Társaságnál
kinevezett adatvédelmi felelős:
Cserveni Kornél
Tel.: +36-30/365-4868, e-mail: info.utodagrokft@gmail.com
A könyvelést
végző adatfeldolgozó: Pet-Kont Kft.; Tel.: +36-30/244-3186, e-mail:
varga.peter@petkont.hu
A Társaságnál működő könyvvizsgáló: AUNA Kft., 7622 Pécs, Liszt Ferenc
utca 12.
Az Ön
érintetti jogai
Az érintettet megillető jogokat az Info tv. (2011. évi CXII tv.
2018.08.25-től érvényes módosítása) II/A. fejezete, valamint a GDPR rendelet
(59)-(68) pontjai és III. fejezete is részletesen tárgyalja, melyeket a
Társaság maradéktalanul biztosít, gyakorlásukat elősegíti az Érintettek
számára.
1.
Előzetes tájékozódáshoz való jog: Jelen
tájékoztatásunkban találja az Önt érintő adatkezelésekre vonatkozó ezen
adatokat.
2.
A hozzáféréshez való jog: Ön jogosult arra, hogy
visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e,
illetve kérelmére személyes adatait és azok kezelésével összefüggő
információkat rendelkezésére bocsátjuk.
3.
Helyesbítéshez való jog: az Ön kérelmére
személyes adatait javítjuk, helyesbítjük, kiegészítjük.
4. Adatkezelés
korlátozásához való jog: az Ön kérelmére személyes adatai kezelését korlátozzuk
(azokon a tároláson túl egyéb adatkezelési műveletet nem végzünk), különösen,
ha Ön vitatja az adatok pontosságát, akkor a tisztázásig; vagy ha az adatkezelés jogellenes, de Ön zárolást
kér; vagy ha Ön jogi igénye előterjesztése érdekében kéri ezt; vagy ha Ön
tiltakozott az adatkezelés ellen, akkor a jogos érdek megállapításáig.
5.
Törléshez való jog: kérelmére személyes adatai
törlését akkor kötelességünk indokolatlan késedelem nélkül megtenni, ha a
célhoz a személyes adatokra már nincs szükség; vagy ha a hozzájárulását
visszavonja, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; vagy ha Ön tiltakozik az
adatkezelés ellen (azaz jogos érdekből történő adatkezelés esetében), és nincs
elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; vagy ha a személyes adatokat
jogellenesen kezelték; vagy ha jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a
törlés; vagy 16 éven aluli a kiskorú számára kínált szolgáltatás, szülői
beleegyezés esetében.
Érintett törlési
kérelme esetében amennyiben azt jogos érdek vagy jogszabályi előírás vagy
bármely egyéb ok nem teszi lehetővé, úgy amennyiben lehetséges, a törlés
helyett zárolást ajánlunk fel.
A hozzájárulás alapján
kezelt adatok esetében ennek bármely időpontban történő visszavonásához való
jog nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott
adatkezelés jogszerűségét.
6.
Tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak
kezelése ellen, amennyiben annak jogalapja jogos érdek (adatkezelő vagy
harmadik fél részéről).
7. Adathordozhatósághoz
való jog: a Társaságnál automatizált módon adatkezelés nem zajlik, ezért ilyen
módon nem tudunk adatot szolgáltatni.
A Társaság az érintettek jogainak gyakorlása elősegítése érdekében megfelelő
műszaki és szervezési intézkedéseket tesz, adatvédelmi felelőst nevez ki az
érintetti közvetlen kapcsolattartás elősegítésére.
Társaság az érintett jogainak gyakorlását ingyenesen biztosítja kivéve,
ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő
jellege miatt – túlzó, ilyenkor észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy
megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
Adatkezelő Társaság kérheti a
benyújtó személyazonosságának hitelt érdemlő módon történő igazolását, ha
megalapozottan feltételezhető, hogy a kérelmet benyújtó személy nem az érintett.
A Kft. az érintett által
benyújtott
kérelmet a legrövidebb idő
alatt teljesíti, de legfeljebb 25 napon belül elbírálja, és a döntésről az
érintettet írásban (vagy ha elektronikus úton nyújtották be, akkor elektronikus
úton) értesíti. Ez a határidő indokolt, bonyolult esetben 2 hónappal
meghosszabbítható, az érintett ez irányú 25 napon belüli értesítése mellett, az
ok megjelölésével.
Jogorvoslati tájékoztatás
Az az alábbi hatósághoz fordulhat jogorvoslatért:
NAIH – Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság
1530 Budapest, Pf.: 5.
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet
fasor 22/c
tel: +36 (1) 391-1400; e-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu
web:
http://naih.hu
A NAIH döntése ellen bírósági
felülvizsgálat kezdeményezhető. Továbbá az
érintett a személyes adatai védelméhez való jogait polgári bíróság – az
Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék vagy (választása szerint) a
lakóhelye vagy ennek híján tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék –
előtt érvényesítheti.
Tájékoztatás adatvédelmi incidens esetére
Az adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a
továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy
jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan
közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Esetleges adatvédelmi incidens
esetén – a jogszabályokkal összhangban - a Kft. mindent megtesz a hatás
mérséklésére, és intézkedéseket tesz ennek jövőbeli elkerülésére. Ha az
incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az jogaira és szabadságaira
nézve, akkor az érintettet haladéktalanul értesíti. Szükség esetén értesíti a
hatóságot. Az incidensekről nyilvántartást vezet.
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás
A Kft.-nél nem zajlik automatizált döntéshozatal vagy profilalkotással járó
adatkezelés.
Adattovábbítás
A Társaság személyes adatokat csak a törvényi előírásoknak való
megfelelés biztosítása céljából továbbítja adatfeldolgozónak (üzleti partnerei
adatai esetében a könyvelőnek). Az adatfeldolgozó az adatokat adatkezelő utasításai szerint és titoktartási
kötelezettség mellett kezeli.
Az adatfeldolgozón kívül személyes
adatokat az érintett hozzájárulásának hiányában csak a törvényben meghatározott
szerv vagy személy részére, és csak az abban meghatározott adatkörben, a célhoz
kötöttség elvének maradéktalan érvényesítésével továbbít a Kft.; pld.
hatóságoknak illetve hatósági vagy hivatali, szakági ellenőrzéskor (NAV,
társadalombiztosítási szervek, stb.) adatok átadásra kerülnek a jogszabályok
szerint meghatározott és szükséges mértékben, illetve ha a továbbításra jogszabály
alapján létrehozott kötelező nyilvántartásba vétel céljából kerül sor (pld.
földhivatali nyilvántartás).
Külföldi
adattovábbítás nincs a Társaságnál.
Üzleti
partneradatok kezelése a Társaságnál
ÉRINTETTEK KÖRE: a Kft.
üzleti partnerei; kapcsolattartói / képviselői, egyéni vállalkozók és
őstermelők.
SZEMÉLYES ADATOK KÖRE: cég
képviselők: neve; kapcsolattartók, cég képviselők kapcsolattartási
adatai (név, telefonszám, e-mail cím), egyéni vállalkozók számlázáshoz szükséges
adatai (név, székhely, adószám, bankszámlaszám), őstermelők szerződéshez és jelentéshez szükséges adatai (neve, születési neve, anyja neve, születési helye,
ideje, lakcíme, TAJ száma, adóazonosító jele, adószáma, őstermelői igazolvány
száma, családi gazdaság nyilvántartási száma, regisztrációs száma, személyi
igazolvány száma, Felir azonosítója, bankszámlaszáma, aláírása (A NAV jelentéshez a jövőben nem szükséges adatokat a jövőben nem gyűjti);
családi gazdálkodó e jogállását igazoló okirat. Árumérlegeléskor a kapcsolati
adatokon kívül a mérlegelt gépjármű rendszáma.
SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA: érintett
vagy nyilvános forrás. Kapcsolattartási adat megadása nem feltétele a
szerződéskötésnek. Szerződéshez szükséges cég képviselő neve és egyéni vállalkozó /
őstermelők adatai. Bizonyos esetekben az adóévre hitelesített értékesítési
betétlap bemutatása feltétele a lehet a felvásárlásnak.
ADATKEZELÉS CÉLJA:
kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal, üzletek létrehozásának
elősegítése, kérdések megválaszolása, ajánlatkérés- és adás, szerződések
megkötése, kezelése, teljesítése, a szerződéshez kapcsolódó ügyintézés, számlázás,
reklamáció intézése.
ADATOK KEZELÉSÉT LEHETŐVÉ TÉVŐ JOGALAPOK:
Szerződés teljesítése – 6.
cikk (1)b
Jogszabály - 6. cikk (1) c (többek között az adójogi jogszabályok és a
számviteli tv)
Érintett hozzájárulása – 6. cikk (1)a
(az érintett adja meg vagy az nyilvános forrásból származik)
ADATTOVÁBBÍTÁS, CÍMZETTEK KATEGÓRIÁI: adatfeldolgozó felé; jogszabályi
előírások szerint hatóságnak, jelentéshez (pld. NAV).
ADATTÁROLÁS IDŐTARTAMA,
SZEMPONTJAI: a számviteli bizonylatok (ilyenek a szerződések, számlák, és
minden, az elszámolást alátámasztó dokumentum) a hatályos jogszabályi háttér
előírásainak megfelelően (számviteli törvény 169. §) a szerződés / számla
teljesítését lezáró üzleti évet tartalmazó beszámoló benyújtási időpontja + 8
év időtartamig nem törölhetők, a Társaság eddig őrzi azokat.
Kapcsolati adatok hozzájáruláson alapuló kezelése esetében a vevő / beszállító
esetleges tiltakozásáig az adatkezelés ellen - azaz a hozzájárulás
visszavonásáig kezeljük adatát.
Termőföld bérleti szerződésekhez kapcsolódó
adatkezelés
ÉRINTETTEK KÖRE: A Kft.-nek
termőföldet bérbe adó magánszemély tulajdonosok.
SZEMÉLYES ADATOK KÖRE: személyes beazonosítás és jogszabályi előírás
miatt: érintett tulajdonos neve, lakcíme, születési ideje, helye, anyja neve,
adóazonosító jele, lakcíme, személyazonosító jele, agrárkamarában
kapott azonosító száma; az érintett tulajdona a bérelt termőföld
vonatkozásában: helyrajzi szám (hrsz.),
hektár / m² terület (ha), aranykorona (AK); a bérleti díj
fizetéséhez: bérleti díj mértéke, fizetés módja,
ütemezése, bankszámlaszám.
SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA: érintett.
Az adatok megadása a szerződés
előfeltétele (kivéve bankszámlaszám).
ADATKEZELÉS CÉLJA: földbérleti
szerződések megkötése, nyilvántartása, kezelése, teljesítése, megszüntetése, szerződéshosszabbítás,
értesítések nyomon követése; bérleti díj fizetési kötelezettség teljesítése,
dokumentálása.
ADATOK KEZELÉSÉT LEHETŐVÉ TÉVŐ
JOGALAPOK:
Szerződés teljesítése – 6. cikk (1)b
Jogi kötelezettség teljesítés (jogszabály) – 6. cikk (1)c
Jogos érdek a szerződés megszűntét követően – 6. cikk (1)f
ADATTOVÁBBÍTÁS, CÍMZETTEK KATEGÓRIÁI:
adatfeldolgozó könyvelő felé; jogszabályi előírások szerint, pld: hatóságnak,
jelentéshez (pld. NAV); a mezőgazdasági szektorra vonatkozó mindenkori hatályos
jogszabályi rendelkezések szerint különösen kifüggesztés esetén az illetékes
önkormányzat jegyzője, földhivatali osztály, stb. felé; közhiteles nyilvántartás
kezelése érdekében a földhivatali osztály felé; vizsgálat esetén (pld. Magyar
Államkincstár felé); pénzmosási tv. szerint.
ADATTÁROLÁS IDŐTARTAMA, SZEMPONTJAI:
a számviteli bizonylatok (ilyenek a szerződések, számlák, és minden, az
elszámolást alátámasztó dokumentum) a hatályos jogszabályi háttér előírásainak
megfelelően (számviteli törvény 169. §) a szerződés / számla teljesítését
lezáró üzleti évet tartalmazó beszámoló benyújtási időpontja + 8 év időtartamig
nem törölhetők, a Társaság eddig őrzi azokat.
A honlaphoz kapcsolódó adatkezelés
A Kft. a Google szolgáltató üzleti honlapját üzemelteti:
https://utodagrokft.business.site/
A honlapon nincs érdeklődői kapcsolati adat megadására lehetőség,
hírlevelet nem üzemeltet.
A weboldal sütiket („cookie”) használ, erről tájékoztatást ad a
látogatóknak, lehetőséget nyújtva azok letiltására.
ÉRINTETTEK KÖRE: a honlap látogatói.
SZEMÉLYES
ADATOK KÖRE: a sütik áltak
közvetített adattartalmak. Statisztikai, hirdetési és nyomon követési
szoftrvereket, megoldásokat nem alkalmaz, ilyen sütiket nem kezel.
A HONLAPHOZ KAPCSOLÓDÓ SZEMÉLYES ADATOK
FORRÁSA: érintett.
AZ ADAT MEGADÁSA ELŐFELTÉTELE-E A
SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBE VÉTELÉNELK? A sütik letilthatók, azok nélkül az
oldal bizonyos funkciói nem működnek teljes körűen.
ADATKEZELÉS CÉLJA: a Kft.
termékeiről, szolgáltatásairól nyújtott tájékoztatás
.
A HONLAPHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATOK
KEZELÉSÉT LEHETŐVÉ TÉVŐ JOGALAPOK:
Érintett hozzájárulása – 6. cikk
(1)a
A HONLAPHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATTOVÁBBÍTÁS,
CÍMZETTEK: nincs adattovábbítás. Jelenleg nem használunk analitikai és
hirdetési megoldásokat.
A HONLAPHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATTÁROLÁS
HATÁRIDEJE: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig: a felhasználó,
honlap látogató a sütiket le tudja tiltani (ld. a süti tájékoztatóban).
Vagyonvédelmi intézkedések
A Kft. telephelyén vagyonvédelmi, objektumőrzési céllal kamerás
megfigyelőrendszer, riasztórendszer és élőerős őrzés zajlik. A
megfigyelőrendszer érintettei az objektumra belépő személyek, a rögzített
adatok köre a róluk készült képfelvételek. Az adatkezelés jogalapja a Kft.
jogos érdeke és az érintett ráutaló magatartással történő hozzájárulása. A
képfelvételeket a rendszer 72 óráig tárolja, alapesetben adattovábbítás
harmadik fél felé nem történik.